Empfangsmitarbeiter (w/m/d)
Wildpoldsried, BY, DE
Wie du die Energiewende vorantreiben kannst:
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Als Front Desk Mitarbeiter*in betreust du den Empfangsbereich am Standort Wildpoldsried
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Zu deinen Hauptaufgaben gehören sowohl die klassischen Empfangstätigkeiten als auch die kompetente Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate/E-Mails
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Du verantwortest aufkommende organisatorische und administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung der Post, Meetingraum Verwaltung, Lieferungen, Bestellungen, Rechnungsprüfung, Inventarverwaltung
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Freundlich und engagiert betreust du unsere Gäste, organisierst und unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und bist zentrale Ansprechperson für deine Kolleg*innen
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Deine selbstständige Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wird sehr geschätzt
Was du auf dieser Reise benötigen wirst:
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Du bist stolz auf deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung im Office Management
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Unsere abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management meisterst du mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, deiner proaktiven sowie selbstständigen Arbeitsweise
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Das „Feelgood“ deiner Kolleg*innen ist für dich nicht nur ein Wort, sondern eine Passion
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Deine Aufgaben erledigst du mit selbstbewusstem, verbindlichem und freundlichem Auftreten
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Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Du bist dazu bereit in Vollzeit unsere Gäste und Mitarbeiter*innen zu empfangen
Stellensegment:
Front Desk, Office Manager, Administrative