Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Wie du die Energiewende vorantreiben kannst:

• Als Front Desk Mitarbeiter*in betreust du den Empfangsbereich am Standort Wildpoldsried

• Zu deinen Hauptaufgaben gehören sowohl die klassischen Empfangstätigkeiten als auch die kompetente Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate/E-Mails

• Du verantwortest aufkommende organisatorische und administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung der Post, Meetingraum Verwaltung, Lieferungen, Bestellungen, Rechnungsprüfung, Inventarverwaltung

• Freundlich und engagiert betreust du unsere Gäste, organisierst und unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und bist zentrale Ansprechperson für deine Kolleg*innen

• Deine selbstständige Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wird sehr geschätzt

Was du auf dieser Reise benötigen wirst:

• Du bist stolz auf deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung im Office Management

• Unsere abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management meisterst du mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, deiner proaktiven sowie selbstständigen Arbeitsweise

• Das „Feelgood“ deiner Kolleg*innen ist für dich nicht nur ein Wort, sondern eine Passion

• Deine Aufgaben erledigst du mit selbstbewusstem, verbindlichem und freundlichem Auftreten

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du bist dazu bereit in Vollzeit unsere Gäste und Mitarbeiter*innen zu empfangen