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Assistenz der Serviceleitung in Teilzeit (20 h) (w/m/d)

Standort: 

Wildpoldsried, BY, DE

Stellen-ID:  719

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser #teamsonnen

Als eines der schnellst wachsenden deutschen Technologie-Unternehmen und einem der weltweit größten Hersteller von intelligenten Batteriespeichern, triffst du bei uns auf ein dynamisches und innovatives Umfeld. Mit ganz neuen Energie-Services wie unserer vernetzten sonnenCommunity oder unserer virtuellen Batterie zeigen wir heute schon wie eine saubere und bezahlbare Energiezukunft für alle Menschen aussieht. Für sein schnelles Wachstum und seine Innovationskraft hat sonnen als junges Unternehmen bereits zahlreiche internationale Auszeichnungen erhalten.

Mutige Ideen und Flexibilität sind die Grundlagen unserer Arbeit. Möchtest auch du die neue Energiewelt mitgestalten und Teil unseres dynamischen und motivierten Teams werden?

Wir suchen ab Juni 2021 für die Abteilung Technical Service an unserem Standort in Wildpoldsried eine Assistenz der Serviceleitung (m/w/d) als Elternzeitvertretung (Befristung: 18 Monate)

 

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die Serviceleitung im Tagesgeschäft durch die Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben (Prozess Management, Unterstützung bei Audits, Büroorganisation)
  • Du unterstützt bei Terminkoordinationen und trägst wesentlich zum Informationsaustausch innerhalb der Abteilung bei (Teammeetings und Events organisieren, Einarbeitungspläne erstellen)
  • Du erstellst Zusammenfassungen von Status-Präsentationen in Microsoft Power Point in englischer und deutscher Sprache und treibst selbständig fehlende Inhalte ein (Monthly Service Report, Quarterly Service Meeting, Protokolle)
  • Du führst Datenerhebungen und Auswertungen im Servicebereich durch (Customer Satisfaction Report, Get Feedback Schnittstelle)
  • Du strukturierst servicerelevante Kommunikationsplattformen und pflegst die globalen Bereiche (Wiki Global Service Workspace)
  • Du führst eigenverantwortlich dir übertragene Projekte durch (Spare Parts Catalogue als SAP Anwendung)
  • Du unterstützt bei der Entwicklung und Vermarktung von technischen Dienstleistungen


Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium, gerne mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Du bringst eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit
  • Du hast ein hohes Maß an Sozial- und Kommunikationskompetenz
  • Idealerweise konntest du erste Erfahrungen im Status-Reporting von Projekten sammeln
  • Deine sehr guten MS-Office Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil

Wir bieten dir:

Das idyllische Allgäu oder die Großstadt Berlin.– Unsere beiden deutschen Standorte bieten für jeden die passende Umgebung. Und das in einem schnell wachsenden Zukunftsmarkt mit einmaligen Karrierechancen. Dich erwartet die unkomplizierte Mentalität eines jungen Unternehmens in einem spannenden und internationalen Umfeld.

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sonnen – energy is yours!


Jobsegment: ERP, SAP, Technology