Diese Stelle teilen
Front Desk Mitarbeiter (m/w/d)
Standort:
Berlin, BE, DE
Stellen-ID:
729
Deine Aufgaben:
- Als Front Desk MitarbeiterIn betreust Du den Empfangsbereich am Standort Berlin. Zu dessen Hauptaufgaben gehören sowohl die klassische Empfangstätigkeiten als auch die kompetente Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate/Emails.
- Du verantwortest aufkommende organisatorische und administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung der Post, Meetingraumverwaltung, Lieferungen, Bestellungen, Rechnungsprüfung, Inventarverwaltung.
- Du unterstützt das HR Team im operativen Tagesgeschäft, z.B. Terminierung von Bewerbungsgesprächen, Erstellung von Zeugnissen.
- Freundlich und engagiert betreust Du unsere Gäste, unterstützt das Onboarding neuer MitarbeiterInnen und bist zentrale Ansprechperson für Deine KollegInnen
- Deine selbstständige Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wird sehr geschätzt.
Dein Profil:
- Du bist stolz auf Deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung im Office Management.
- Unsere abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management meisterst Du mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Deiner proaktiven sowie selbstständigen Arbeitsweise.
- Das „Feelgood“ Deiner KollegInnen ist für dich nicht nur ein Wort, sondern eine Passion.
- Deine Aufgaben erledigst Du mit selbstbewusstem, verbindlichem und freundlichem Auftreten.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel) sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Jobsegment:
Front Desk, Office Manager, Administrative